- Образцы доверенностей и коммерческих предложений
- Автоматическое заполнение типовых форм документов
- Печать документов с изображением подписи и печати
- Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
- Отправление документов по email прямо из системы
Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру
Одни из самых важных элементов деловой переписки является письмо о смене реквизитов. Необходимость написания такого письма и массовой его рассылки появляется в том случае, если в учредительные документы предприятия были внесены изменения.
Обязательное условия для заключения договора с любой фирмой — это реквизиты предприятия. В связи с этим, при смене реквизитов просто необходимо проинформировать об этом всех контрагентов, кредиторов и иных партнеров. Причем эта обязанность прописана в законах России, и её неисполнение грозит множеством неприятностей. Письмо о смене реквизитов составляется в едином стиле имеет идентичный вид независимо от рода деятельности контрагентов. Письмо обязательно заверяется юридически.
Письмо о смене реквизитов содержит множество очень важной информации:
1. Название организации, куда высылается это письмо
2. Кому непосредственно отправляется это письмо (должность, фамилия, имя и отчество ответственного лица)
3. юридический и почтовый адреса 9сначала указывается старый, а затем новый)
4. непосредственно текст письма, ради чего и затевается вообще это все (если проще, то причина смены реквизитов компании — чаще всего, это новый адрес её)
5. также в письме должна быть обязательно указана дата составления самого письма, а также дата точная, когда еще будет выслано соглашение к договору, в котором были бы зарегистрированы новые реквизиты
6. Обязательно должна присутствовать подпись лица, который составил и выслал это письмо — про это ни в коем случае нельзя забывать, чтобы потом можно было спросить с того человека.
В тексте письма обязательно нужно указывать, что изменение реквизитов компании не отменяет и не изменяет права и обязанности обеих сторон, также нужно указать с какого числа старые реквизиты считаются утратившими силу.
Письмо о смене реквизитов пишется самостоятельно. Не существует какого-либо специального бланка или шаблона. Отправляется чаще всего такие персоналом как менеджеры бухгалтеры и подобные электронной почтой, поскольку это наиболее удобный способ. Чем раньше сменились реквизиты — тем раньше нужно об этом сообщить, дабы не навлекать на себя беды, ведь всем известно что налоговый кодекс РФ отличается жестокостью.
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Бизнес.Ру)
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
|
Специальная программа для малого бизнеса Бизнес.Ру - онлайн программа для всех:
|
Банковские реквизиты могут измениться по инициативе собственника счетов или же по независимым от него причинам. Например, номера счетов меняются при внесении изменений в правила ведения бухгалтерского учета банковскими учреждениями или по техническим причинам.
Если номер расчетного счета поменялся по инициативе банка, то налогоплательщик не обязан информировать об этом налоговый орган. Если же произошло расторжение договора об обслуживании банковского счета или заключен новый договор, то предприятие обязано уведомить об этом налоговую инспекцию . Такая обязанность предусмотрена статьей 32 Налогового Кодекса РФ. Налогоплательщик должен письменно уведомить налоговую службу об открытии и закрытии банковских расчетных счетов в течение 7-ми дней от даты открытия или закрытия. Образец уведомления о смене банковских реквизитов для налоговых органов имеет обязательную форму, утвержденную приказом ФНС от 21.04.2009 г.
Изменение реквизитов банковских счетов не требует согласования всеми сторонами договорных обязательств и внесения изменений в договор. Предприятию достаточно правильным образом уведомить своих контрагентов. В случае если кредитор не известил должников об изменениях в реквизитах, то должник имеет право совершать оплату на прежние счета, которые ему известны. В этом случае все связанные с такой оплатой трудности должен разрешать кредитор. Он не сможет требовать от должника оплаты долга на новый счет, если деньги не поступят, и взимать санкции за просрочку оплаты. При изменении реквизитов счетов рекомендуется как можно раньше сообщить обновленные данные контрагентам и контролирующим органам.
Особенности оформления писем о смене реквизитов
При открытии другого расчетного счета предприятию достаточно прислать своим партнерам информационное письмо об изменении банковских реквизитов. В некоторых случаях, например, когда суммы сделок очень большие, можно оформить дополнительное соглашение к основному договору для того, чтобы быть точно уверенными, что контрагент знает об изменениях, однако, делать это не обязательно. Оформление дополнительного соглашения является обязательным только в том случае, если такая обязанность прописана в основном договоре. Письмо о смене реквизитов направляется партнерам в случае изменения таких данных:
- названия предприятия;
- кода предприятия;
- расчетного счета;
- наименования банка;
- кода МФО банка.
Данный документ составляется индивидуально для каждой ситуации. Законодательством не предусмотрено конкретной формы документа, однако, образец письма о смене банковских реквизитов организации имеет обязательные для всех случаев элементы.
- Письмо составляется на фирменном бланке, обязательно указывается дата составления и исходящий номер.
- Указывается адресат – название фирмы-контрагента.
- Желательно лично обращаться к каждому из партнеров, для чего пишется фамилия имя, отчество и название должности руководителя.
- Далее оформляется текст письма с указанием новых актуальных данных и объяснением причин их изменения.
- Целесообразно также отметить в тексте, что изменение банковских реквизитов не влияет на партнерские взаимоотношения, не изменяет и не отменяет обязанности сторон и указать дату, с которой перестает действовать старый банковский счет.
- В конце ставится подпись, указывается должность и фамилия, имя, отчество лица, подписавшего уведомление.
Письмо можно вручить лично или отправить по почте с уведомлением. Так как письмо является односторонним документом, то у поставщика должно быть подтверждение того, что покупатель его получил. Если оно вручается лично или через канцелярию контрагента, то нужно предусмотреть чтобы на втором экземпляре была проставлена отметка о получении письма.
Форма письма о реквизитах
БЛАНК ОРГАНИЗАЦИИ
Министерство образования и науки
Директору Департамента бухгалтерского
учёта - главному бухгалтеру
Т.В. АНТОНОВОЙ
Уважаемая Татьяна Викторовна!
Сообщаем Вам следующую информацию о реквизитах организации:
1. Номера государственных контрактов (соглашений), заключенных между Исполнителем (Получателем субсидии) и Минобрнауки России
2. ИНН/КПП организации и дата его присвоения
3. ОГРН организации и дата его присвоения
4. Полное наименование организации (должно соответствовать наименованию в Уставе и Свидетельстве о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц)
5. Сокращенное наименование организации (должно соответствовать одному из кратких наименований в Уставе и Свидетельстве о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц, и принимаемых в платежных документах как наименовании организации получателя средств)
6. Почтовый адрес
7. Юридический адрес в соответствии с классификатором адресов Российской Федерации (КЛАДР)
9. Наименование банка (по БИК)
10. Наименование отделения банка (если есть)
11. Номер отделения банка (если есть)
12. Расчетный счет
13. Корсчет банка (если есть)
14. ОКОПФ – обязательно
15. ОКВЭД (Общероссийский Классификатор Видов Экономической Деятельности (основной))
16. ОКДП (Общероссийский Классификатор Видов Экономической Деятельности, продукции и услуг (7 цифр))
17. ОКПД (Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности (по формату xx.xx.xx.xxx))
19. Для организаций, обслуживающихся в территориальных органах федерального казначейства:
19.1. код ТОФК
19.2. Краткое наименование ТОФК
19.3. Лицевой счет организации в ТОФК для получения средств по выполняемым заказам Министерства
ТЕКСТ-ПОЯСНЕНИЕ. УДАЛИТЬ ПОСЛЕ ЗАПОЛНЕНИЯ ДАННОГО ПУНКТА.
[Бюджетные и автономные учреждения, Получатели субсидий по соглашениям в рамках программных мероприятий 1.1.,1.2.,1.3.,1.4.,2.1. и 2.2., у которых открыты лицевые счета в органах ФК, указывают соответственно 20 и 30 лицевые счета, используемые для учета финансового обеспечения государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ)];
[Автономные учреждения, имеющие открытые счета в коммерческих банках, могут указывать реквизиты счета, открытого в коммерческом банке.]
[Бюджетные и автономные учреждения, Получатели субсидий по соглашениям в рамках программных мероприятий 3.1.1. и 3.1.2, у которых открыты лицевые счета в органах ФК, указывают соответственно 21 и 31 лицевые счета, используемые для учета средств с целевыми субсидиями];
[Автономные учреждения могут указывать реквизиты счетов, открытых в финансово-кредитных организациях. Перечисление средств на данные счета в соответствии с нормой 174-ФЗ от 3 ноября 2006 года возможно только при представлении отчетности о фактически произведенных организациейзатратах на выполнение работ. (АВАНСИРОВАНИЕ НЕВОЗМОЖНО )].
20. Ведомственная подчиненность
20.1. Код ведомства по Минфину (074- Минобрнауки)
20.2. Код ОКОГУ
21. Руководитель организации: Ф.И.О., телефон, E-Mail, документ-основание для наделения полномочий
22. Главный бухгалтер: Ф.И.О., телефон, E-Mail, документ-основание для наделения полномочий
23. Фамилия Имя Отчество и E-Mail лица, ответственного за информационное взаимодействие с Департаментом бухгалтерского учёта (управление реквизитами организации и иные процессы взаимодействия)
Руководитель организации подпись ФИО
Главный бухгалтер подпись ФИО
Форма письма о списке уполномоченных представителей
БЛАНК ОРГАНИЗАЦИИ
Генеральному директору
ФГБНУ «Дирекция НТП»
Петрову А. Н.
Уважаемый Андрей Николаевич!
Сообщаем Вам перечень лиц, уполномоченных проводить работу по подготовке и получению из ФГБНУ «Дирекция НТП» материалов, связанных с заключением и исполнением государственного контракта (соглашения) № ________________ .
Ф.И.О. представителей, занимаемая должность, контактный телефон, e-mail.
Руководитель организации подпись ФИО
Банковские реквизиты используют для проведения расчетных операций между хозяйствующими субъектами (ИП, ООО и т.д.). Нередко организации или частные предприниматели принимают решение о необходимости смены обслуживающего их банка.
О прошедших изменениях следует своевременно оповестить всех контрагентов. В противном случае наступит коллапс хозяйственной деятельности. Письма о смене реквизитов относятся к значимой корреспонденции. Но, несмотря на это, унифицированной формы документа нет.
Кого нужно оповестить о смене реквизитов?
Прислать уведомление об изменении банковских реквизитов организации необходимо всем контрагентам. К ним относят:
- заказчиков;
- поставщиков;
- клиентов;
- остальных контрагентов, с которыми ведется хозяйственная деятельность.
Отправлять письмо в налоговый орган не нужно. Банк сам проинформирует ведомство об изменениях в реквизитах.
Порядок составления уведомления о смене реквизитов фирмы
Законом не установлено строгого регламента составления корреспонденции этого типа, но, конечно же, стилистика послания должна отличаться от . В случае уведомления о смене банковских реквизитов необходимо придерживаться только делового тона. Документ, как правило, содержит:
- Данные адресата и отправителя. При этом требуется указать конкретную должность составителя письма и ФИО руководителя организации.
- Основную часть с новыми банковскими реквизитами.
- Печать организации и подпись директора или любого другого лица, наделенного полномочиями на отправление корреспонденции подобного плана.
Оформлять документ лучше на типовом бланке организации, но допускается использование простого листа формата А4. Предпочтительнее первый вариант - он придает посланию больше официальности и акцентирует на себе внимание.
Важно: после отправки письма о смене банковских реквизитов в журнал исходящей корреспонденции вносится соответствующая правка. При разногласии с контрагентом это позволит доказать, что ошибка при проведении денежных операций лежит именно на партнере по бизнесу.
В основную часть уведомления следует включить:
- номер нового расчетного счета;
- название финансового учреждения, в котором открыт счет;
- БИК банка;
- корреспондентский счет финучреждения.
Необходимо дополнительно указать дату, с которой прежние реквизиты утратили актуальность. Информация в письме вносится в , что позволит бухгалтерам фирмы-контрагента избежать вероятных недоразумений, возникающих при проведении расчетов.
Образец письма о смене банковских реквизитов организации
Стандартной формы письма о смене банковских реквизитов нет. Корреспонденция составляется в произвольном виде, с учетом представленных ранее рекомендаций. Иногда пользуются и готовыми образцами, скаченными из Интернета. Естественно, их необходимо адаптировать под каждую конкретную ситуацию.
Последствия неуведомления контрагентов
Если вовремя не отправить письмо о смене банковских реквизитов контрагентам, то может произойти сбой в работе и своевременном получении платежей. При этом выставить партнерам пени или обратиться в суд не получится. Вина за несвоевременное информирование будет полностью лежать на организации, не уведомившей в срок о прошедших изменениях. Конечно, новые реквизиты можно узнать и при , но каждый день проводить подобную операцию никому и в голову не придет.
Подводим итоги
Как и любую другую деловую корреспонденцию, например , письмо о смене банковских реквизитов можно отправить обычной почтой или с помощью курьерской службы. Последний способ доставки быстрее и надежнее. С почтовой службой нередко возникают всевозможные проблемы, связанные с утерей письма или долгой доставкой до адресата.
Контрагентов, расположенных в других регионах РФ, информируют с использованием электронной почты или факса. Желательно озадачиться вопросами оповещения партнеров в тот же день, когда и произошли изменения в данных расчетного счета организации.
