Как правильно написать электронное письмо на английском и какие фразы можно использовать в email-сообщениях? Об этом мы и поговорим.
Начнем с того, что электронные письма, как правило, короче обычных. Иногда могут состоять всего из нескольких строчек, но в этих строчках будет заключаться самая суть. Поэтому способность четко формулировать свои мысли — достаточно важный навык, необходимый при написании email. Также отметим, что электронные письма обычно менее формальны, чем печатные деловые письма, но несмотря на это, вам никогда не простят излишне фамильярный тон. В связи с этим рассмотрим ключевые моменты, которые помогут написать хороший email.
Subject line (тема email)
>Обязательно указывайте тему письма в строке Subject (Тема). Тема должна отражать содержание вашего сообщения. Хорошо, если в название будет входить какое-либо ключевое слово, которое поможет адресату запомнить тему, а затем легко найти нужное среди других писем.
Как начать email сообщение?
>С приветствия и обращения. В деловом общении предпочтительно использовать:
Dear Mr.Jones, / Dear Ms.Jones, (Miss или Mrs по отношению к женщине, как правило, не используют, так как не всегда известно, замужем она или нет);
Dear Sir, или Dear Madam, (используется в случае, если вы не знаете имени адресата);
Dear Sir or Madam, (употребляется в том случае, если вы не знаете пол лица, к которому обращаетесь);
To Whom It May Concern: («Кого это касается» — вполне допустимая фраза, если вы не знаете, к кому обратиться по данному вопросу);
Dear partners, / Dear managers, и т. д. (используется при обращении к группе людей: Уважаемые партнеры, / Уважаемые менеджеры, и т. д.);
Hi Nick, или Hello Nick, (допустимое приветствие в деловом общении, если вы хорошо знакомы с адресатом и находитесь в дружеских отношениях).
В неформальных email-сообщениях приветствие — на ваш выбор.
Обратите внимание, что после обращения может стоять запятая или двоеточие. Двоеточие чаще всего используется в строго-официальных письмах. Если вы используете фразу To whom it may concern , то после нее всегда стоит двоеточие.
Первое предложение в email-сообщениях
>Если вы отвечаете на полученное письмо, то после приветствия можно поблагодарить за сообщение:
Thank you for your email (letter) of 11th July, asking about … (our tours to Italy). — Спасибо за письмо (от 11 июля) с вопросом о …
Thank you for your email of 11th July, enquiring about … (the upcoming TOEFL exam dates). — Спасибо за письмо с вопросом о …
Thank you for your email of 11th July concerning … (the conference in Brussels). — Спасибо за письмо относительно …
Thank you for your email of 11th July regarding … (the upcoming meeting). — Спасибо за письмо относительно …
Thank you for your prompt reply. — Спасибо за быстрый ответ.
Thanks for getting back to me. — Спасибо, что ответили мне.
Thank you for contacting Our Company. — Спасибо за то, что обратились в Нашу Компанию.
Если вы являетесь инициатором письма, то сначала можно представиться, при условии, что вы не знакомы (My name is Lana Golubenko ), а затем сообщить цель вашего email:
I am writing in connection with … (immigration to Australia). — Я пишу в связи с …
I am writing to enquire about … (volunteering at your school). — Я пишу, чтобы узнать о …
I am interested in … (joining your Nursing Program) and would like to know … (the start dates) . — Я интересуюсь … и хотела бы знать…
I am writing in reference to … (my account at сайт). — Я пишу относительно …
With reference to our telephone conversation on Friday, I would like to let you know that… (your article has been selected for publication.). — Что касается нашего телефонного разговора в пятницу, я бы хотела дать вам знать, что …
Заключительная реплика
>Ваша заключительная реплика покажет, какие действия вы ожидаете от собеседника.
If you have any questions, please don’t hesitate to contact me. — Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной.
I look forward to hearing from you.
I look forward to your reply. — С нетерпением жду вашего ответа.
Thank you for your cooperation. — Спасибо за сотрудничество.
Как завершить email сообщение?
>Последний шаг — грамотно закончить письмо:
Yours faithfully, (если вы обращались к адресату Dear Sir / Dear Madam) — Искренне Ваш;
Yours sincerely, (если вы обращались к адресату по имени Dear Mr.Jones) — С уважением;
Kind regards, — С уважением..
Regards, — С уважением…
Yours Truly, — Искренне Ваш…
Sincerely Yours, — С искренним уважением…
Вложения
>Если в письме есть вложения, то следует обязательно указать на это в своем email-сообщении:
Please find attached … (photos from the conference). — Пожалуйста, найдите во вложении …
I am attaching … (my CV for your consideration). — Я прилагаю …
I am sending you … (the brochure) as an attachment. — Я отправляю вам … во вложении.
Мы рассмотрели основные моменты, которые помогут вам грамотно написать электронное письмо делового стиля. Неформальные email-сообщения, хотя и имеют свои особенности, пишутся в свободной форме и допускают употребление сленга и разного рода сокращений.
Электронные письма делового стиля. Образцы
>Предлагаю вам в качестве примера образцы электронных писем делового стиля:
В этой статье рассмотрено письмо другу — основные правила написания, схема письма, правильное написание адреса, образцы открывающих и заключительных предложений, обращения к адресату, а также большое количество примеров разных писем, в том числе письма о том, как я провел каникулы. Руководствуясь этими данными, вы легко сможете составить любое письмо своим друзьям.
Известно несколько разновидностей писем по цели их написания: поддержка общения, запросы, обращение для устройства на работу, жалобы, передача новостей, сопровождение деловых транзакций и другие. Все эти виды писем можно разделить на личные или неформальные (письма друзьям, например) и официальные — формальные. Неформальные письма на английском, к которым относится и письмо другу, пишутся просто, но с соблюдением структуры. Это письмо делится структурно на 5 секций.
Письмо другу пишется по схеме
>Схема и примеры открывающих и заключительных предложений помогут вам составить любое письмо своим друзьям.
1. Заголовок (Heading).
>
В заголовке размещается адрес, откуда письмо послано и дата его написания. В англоязычных странах принято писать адрес в следующем порядке:
Дом, улица
Район города, округ
Город
Штат, графство
Почтовый код
Страна
Он помещается обычно в правом верхнем углу письма. Если вы с другом живете в одной стране, то страну в адресе можно не указывать. Под адресом же пишется , обычно в одном из двух форматов:
2. Приветствие (Salutation or Greetings)
>Пишется My Dear или Dear перед именем родственника, Dear перед именем друга, затем идет запятая:
My Dear Igor,
Dear Phill,
3. Тело письма (Body of the letter)
>Состоит из 3-х частей: открывающее предложение (Opening sentence
), основное сообщение и заключительное предложение (Closing Lines
). Примеры выражений для Opening Sentence
в письме другу:
Основное сообщение должно состоять из коротких предложений, написанных в разговорной манере. Оно может содержать сокращения, идиомы, фразовые глаголы, слэнг и другие разговорные выражения, включая восклицания со знаком «!».
Заключительное предложение выражает уважение и надежды, которые вы питаете по отношению к другу (или родственнику):
4. Подписание письма (Complementary closing — Subscription)
>Подписание зависит от отношений между вами и вашим другом:
All the best
Best wishes,
See you soon,
Take care,
Yours,
Lots of love,
Love,
Yours affectionately/lovingly,
Your affectionate daughter/ brother/ mother, — для родственников
Yours sincerely / Sincerely yours, — для друзей
Обычно такое подписание ставится под письмом с левой стороны, но некоторые культуры предпочитают правую.
5. Подпись (Signature )
>Подпись и имя отправителя ставятся под Complementary closing.
6. Постскриптум — после письма
>Также письмо другу может содержать следующую аббревиатуру:
P.S. (post script)- используется, когда хочется добавить еще информацию после того, как письмо уже подписано.
P.S.V.P. — означает по-французски «пожалуйста, ответь», если в письме содержалось приглашение куда-либо.
Письмо другу — примеры
>Письмо Джейн
>65, Allendale Road
London — GI5 8SG
February 20, 2014
How are you doing? I’m just writing to let you know that everything is all right now. This is a nice quiet place. The people are friendly, and the weather is warm. We’ve been staying here for ten days now, and we are already used to it.
I walk a lot, but Phil just spends his time reading newspapers and writing business letters. Sometimes we are going for a walk together.
Last week I went to the nearest park. This is a wonderful very beautiful place. I saw a lot of squirrels, they were so noisy and begged for food all the time. I gave them all the peanuts that I had. There is also a small pond at the park with ducks and beautiful water lilies.
Next week I’m going to start writing my new book, and it’s going to be very hard work. That is all for now.
Give my regards to Paul and the family. I look forward to hearing from you soon.
Your loving sister,
Ann
Перевод письма
>Дорогая Джейн,
Как дела? Я просто пишу, чтобы ты знала, что все в порядке. Это хорошее тихое место. Люди дружелюбны и погода теплая. Мы находимся здесь уже десять дней и мы уже привыкли к этому.
Я много гуляю, но Фил просто тратит свое время на чтение газет и написание деловых писем. Иногда мы ходим на прогулку вместе.
На прошлой неделе я ходила в ближайший парк. Это замечательное очень красивое место. Я видела много белочек, они были настолько шумными и все время просил еду. Я отдала им все орешки, которые у меня были. Здесь в парке есть также небольшой пруд с утками и красивыми кувшинками.
На следующей неделе я собираюсь начать писать свою новую книгу, и это будет очень тяжелая работа. Это все.
Привет Полу и семье. Я с нетерпением жду весточки от вас в ближайшее время.
Твоя любящая сестра,
Анна
Письмо Элизабет
>Перевод этого письма
>Дорогая Элизабет,
Как дела? Я чувствую себя отдохнувшим после восхитительного отдыха на прошлой неделе, когда я и моя семья ездили отдохнуть на Голубое озеро.
Каждое утро мы ходили пешком к озеру, садились в удобные кресла и забрасывали рыболовные лески. Я поймал радужную форель, которая весила два фунта. После наших рыболовных приключений, мы прыгали в прохладное озеро и освежались. Иногда мы плескали друг на друга и играли в игры. Вечером мы готовили вкусное барбекю из форели. Мы бы хотели, чтобы и ты была там!
Твой друг
Сэмми
Письмо другу о проведенных каникулах
>Все образцы писем приведены на английском с переводом на русский в формате pdf.
With Best Wishes С наилучшими пожеланиями
Pronunciation - Произношение
>Сочетание согласных ght дает один звук [t]. Гласная в корне слова произносится : light - свет; bright - яркий; delight - восторг; fight - схватка, драка; night - ночь; right - правый; sight - вид; tight - плотный; might - мощь.
Буква i дает звук перед конечными согласными ld и nd : child - ребенок; mild - мягкий; wild - дикий; behind - позади; find - находить; kind - добрый; mind - ум; remind - напоминать.
Discussion - Обсуждение
>Мы все читаем, а давайте сами что-нибудь напишем. Let"s write something. Давайте "заведем" себе друга по переписке. Let"s find a pen-friend.
Pen - это ручка ? Да. Возьмем ручку и... Ручками уже никто не пишет? You think that nobody writes letters with a pen today. No, why, some people do. Нет, некоторые пишут. Ладно, можно использовать пишущую машинку. Well, we can use a typewriter. No? Do you need a computer to write a letter? Let"s use a computer.
В верхнем правом углу листа у англичан принято указывать свой адрес. They put their address in the upper right-hand corner of the sheet. Современное правописание позволяет обходиться без запятой. We ask Tim to write a letter to Russia. Let him first write his address. Сначала Тим указывает номер своего дома: it is number 21. Затем название своей улицы: it is Park Street. Ниже - город: it is London. Так как письмо будет международное, Тим пишет название своей страны: the United Kingdom (Соединенное Королевство), сокращенно UK .
21 Park Street
London UK
April 12
I am Tim Baker. I am thirteen. I live in London. My address is 21 Park Street. My dad works in a bank. I have a computer. My favourite computer game is Goblins. What is your hobby? We have French at school. I learn Russian, too. I know some Russian words. I have a sister. She is younger than me.
With best wishes,
После hello англичане ставят запятую, а не восклицательный знак, как принято у нас. Концовка письма With best wishes соответствует нашему С наилучшими пожеланиями. Большинство писем в англоговорящих странах начинаются со слова dear (дорогой, дорогая), будь то открытка родственникам или послание королеве. (В современном письме можно не делать отступы в начале каждого абзаца, как в примере выше, но тогда нужно, чтобы каждый абзац был разделен небольшими пробелами между собой. Современные настройки по умолчанию в Word это прекрасно позволяют сделать. См. пример ниже.)
Dear Pen-friend,
Hello! My name is Tim Baker. I live in London. My school is not far from our place. It takes just fifteen minutes when I walk. The classes begin at 9 am and we have to be in our formroom at 8.30. If I"m late, my dad gives me a lift. There are twenty children in my class.
I go jogging every day. I like music. My favourite group is the Bugs. We play football at school. I am a forward. My favourite food is fish. My father has a job in a bank. My sister goes to a primary school. She is a quick learner. I learn Russian. My dad says that in Russia people are strong because they ski a lot and the cold climate is good for them. Do you have bears in the woods? What do you do in your spare time?
Please write to me.
Тим пишет, что он делает пробежки каждый день: he goes jogging. Почему не running ? Потому что running подразумевает напряженный, быстрый бег, а Тим бегает трусцой. Не jogs. Кроме этого, он нападающий (forward) в футбольной команде.
Перед названием музыкального ансамбля, даже такого вымышленного, как Bugs , должен стоять определенный артикль, например, the Doors , the Animals , the Deep Purple ... Артикль указывает: речь идет о музыкальном коллективе, а не об обычных дверях (doors), не о пурпурном цвете (deep purple) и не о каких-то животных (animals) и жучках (bugs).
Из письма мы узнаем, что сестра Тима ходит в начальную школу. В его классе двадцать человек... Что такое formroom ? Это класс, кабинет, который закреплен за определенным классом. В американских школах такой кабинет называют homeroom , то есть "домашний" класс .
Word - Слово
>Тим пишет о себе. Не writes about himself. About [ǝ"baut] пригодится, когда нужно рассказать или спросить о чем-либо.
I want to tell you about my school. - Я хочу рассказать вам о своей школе.
Do you know anything about London"s history? - Вы знаете что-нибудь об истории Лондона?
Мы знаем, что население Лондона около семи миллионов, и этот город был основан примерно две тысячи лет назад. Опять используем about , чтобы передать русское около , примерно .
London was founded about two thousand years ago. - Лондон был основан примерно две тысячи лет назад.
Britain was a Roman colony for about four hundred years. - Британия была римской колонией около четырехсот лет.
Discussion - Обсуждение
>Напишем ответное послание Тиму. Назовем себя Колей Булкиным, возьмем в руки перо... Here is a pen, here is some paper. Go ahead!
Номер квартиры обычно ставится перед номером дома. Слово улица можно перевести - Street , а можно передать его звучание английскими буквами: Ulitsa .
Thank you for your letter. My name is Nikolai, Kolya for short. It is Nick in English. I live in Moscow. It is the capital of Russia. The population of Moscow is about nine million people. It is an old city. It was founded about a thousand years ago.
My father is a lecturer. He lectures in physics at Moscow University. My mother is an English teacher.
We live in a suburb of Moscow. We have a flat in a big block of flats. It"s a residential area.
My father and most local people have jobs in other parts of the city. I have English at school and I learn it with my mum at home. Try to use your Russian when you write to me next time! I play table tennis. After school I would like to work with computers.
Write me a letter!
Yours sincerely,
Words - Слова
>for short - для краткости; capital ["kæpitl] - столица; population [ˌpopju"leiʃn] - население; lecturer ["lekʧǝrǝ] - (университетский) преподаватель; suburb ["sʌbǝ:b] - пригород; residential [ˌrezi"denʃl] - жилой; sincerely - искренне.
Phrases - Фразы
>Коля Булкин хотел бы работать с компьютерами после школы, о чем он и сообщает на правильном английском, используя выражение would like , в состав которого входит would (бы).
Не would like to study computer science. - Он хотел бы изучать информатику.
Не would like to become a programmer. - Он хотел бы стать программистом.
What would you like to do when you finish school? - Что бы вы хотели делать, когда закончите школу?
Conversation - Разговор
>Плывет как-то по реке что-то большое и серое... Баржа? One of the sticks dropped by Pooh and his friends? Один из прутиков, брошенных в реку Винни-Пухом и его друзьями? Wrong. Неверно. По реке плывет ослик Иа.
| Pooh: | Look, it isn"t a stick, it"s Eeyore! | |
| Eeyore: | Is that so? | |
| Roo: | Are you playing Poohsticks, too? | |
| Eeyore: | I am not. | |
| Rabbit: | What are you doing there? | |
| Eeyore: | Guess, Rabbit. Digging holes in the ground? Wrong. Leaping from branch to branch of a young oaktree? Wrong. Waiting for someone to help me out of the water? Right. | |
| Roo: | Look, he"s going round and round. | |
| Eeyore: | And why not? | |
| Roo: | I can swim, too! | |
| Pooh: | I have an idea. I"m not sure if it"s a good one... |
Words - Слова
>guess - угадывать; dig - копать; leap - прыгать, скакать; oaktree ["ouktri:] - дуб.
Grammar - Грамматика
>Хотелось бы узнать, какая гениальная мысль пришла в голову Винни-Пуху, но обратимся к ироничным высказываниям ослика... Нет, обратимся к грамматике и поговорим об английском предложении.
В русском языке встречаются фразы всего из одного слова. Переведем две из них на английский, сразу "сформулировав" правило: в английском предложении, даже самом коротком, должно быть подлежащее и сказуемое.
Темно. Ночь. - It is dark. It is night.
Холодно. Зима. - It is cold. It is winter.
Во всех четырех примерах имеется подлежащее it и сказуемое. Но как тогда объяснить только что прозвучавшие реплики Иа? В вопросе Кролика все главные и второстепенные члены на месте, а в ответах Иа отсутствует подлежащее, разве нет?
What are you doing there? - Что ты там делаешь?
Digging holes in the ground. - Копаю норы в земле.
Leaping from branch to branch of a young oaktree. - Прыгаю по молодому дубу с ветки на ветку.
Объяснение: в русских предложениях типа Ночь ничего не выпущено, не урезано, это их полный вид. В репликах Иа выпущены подлежащее и глагол-связка. Но они присутствуют "незримо" и легко восстанавливаются.
(Am I) digging holes? - (Я) копаю норы?
(Am I) leaping from branch to branch? - (Я) прыгаю с ветки на ветку?
Много английских фраз строится с помощью местоимения it , которое становится главным членом предложения, пусть даже формальным. В большинстве случаев нет необходимости переводить его на русский.
It often rains. - Часто идет дождь.
It is raining now. - Сейчас идет дождь.
It gets dark. - Темнеет.
It is summer now. - Сейчас лето.
It is August. - (Сейчас) август.
It is hot. - Жарко.
It seems that it is getting even hotter. - Похоже, что становится еще жарче.
Говорят
, что зима будет холодной.
Мы знаем: англичане используют в подобных фразах местоимение they
, которое не указывает на кого-либо конкретно.
They say, "The winter is going to be cold."
They say that the winter is going to be cold.
Мы видели, что на роль подлежащего можно "пригласить" you (ты, вы), we (мы), people (люди), everyone (все, каждый). В официальном языке используется местоимение one (кто-либо, кто-нибудь).
You never know. - Нельзя быть уверенным.
We cannot forget the past. - Нельзя забывать прошлое.
One must have a ticket before boarding a train. - Необходимо иметь билет до посадки в поезд.
Notes - Примечания
>В разговорной речи англичане иногда "выпускают" союзы, связывающие простые предложения в одно сложное. Чаще других "исчезает" that .
I think (that) she"s right. - Я думаю, (что) она права.
Не says (that) he"s hot. - Он говорит, что ему жарко.
He"s afraid (that) he"s late. - Он боится, что опоздал.
I hope (that) you are better. - Я надеюсь, что вам лучше.
They say (that) he"s leaving. - Говорят, (что) он уезжает.
Exercises - Упражнения
>Exercise 1.
Exercise 2. Translate into English using would like . - Переведите на английский, используя would like .
Exercise 3. Translate into English. - Переведите на английский.
Exercise 4. Translate the words in brackets. - Переведите слова в скобках.
Exercise 5. Make sentences of these words. - Составьте предложения из этих слов.
in/sun/the/is/sky/The
The sun is in the sky.
Exercise 6. Divide the text into sentences. Put in capital letters and full stops. - Разбейте текст на предложения. Вставьте заглавные буквы и точки.
These are capital letters: А, В, С.
These are small letters: a, b, c.
A full stop stands at the end of a sentence.
He обращайте внимания на некоторые странности в рассказе: например, мистер Блисс со своей компанией (his party) является к Доркинсам не через калитку, а падает на них с неба (from the sky или out of the sky). Это фантазии, присущие мистеру Блиссу и мистеру Толкину, а языковых странностей в этом тексте нет.
Кстати, о полетах: провожая друзей в аэропорту, англичане желают им "гладкого" полета. They say, "Have a smooth flight!" Но куда важнее благополучно приземлиться - не в чужой сад и не лицом в супницу. The English say, "Have a safe landing!"
Meet the Dorkinses
Познакомьтесь с Доркинсами
Words - Слова
>fat - толстый; especially - особенно; curly ["kǝ:li] - вьющийся; split - разрывать; spot - точка, горошина; sleeve - рукав; leg - нога; jacket ["ʤækit] - пиджак; lawn - лужайка, газон; stool - табуретка; soup-tureen ["su:ptju"ri:n] - супница; discover - обнаружить, найти; beetle - жук; lovely ["lʌvli] - прекрасный, чудный; squash - раздавить, расплющить.
Этот же текст с возможностью редактирования:
The Dorkinses are fat people one of them is especially fat and they call him the Fat Dorkins or just Fattie he has curly black hair he wears no coats because he splits them when he tries to put them on he goes about in a white shirt it has yellow spots and no sleeves the second fattest of them is Albert his legs are very short the name of the third Dorkins is Herbert the fourth is Egbert he wears a green jacket when Mr Bliss comes they are having a picnic on the lawn in front of their house they are sitting on little stools their lawn is very nice and they have a nice carpet on the grass there is a soup-tureen in the middle of the carpet Herbert discovers a beetle in his soup Egbert sees another beetle on their lovely carpet he wants to squash it with his spoon at this moment Mr Bliss and his party fall from the sky onto the Dorkinses, the soup, the beetle and the lovely carpet.
На экзамене предлагается отрывок из письма от вашего возможного друга по переписке. В письме содержится некая новость и несколько вопросов, где у вас спрашивают мнения, совета и т.п.
Требуется написать письмо-ответ, начиная с вашего краткого обратного адреса в верхнем правом углу, даты под адресом, приветствия и заканчивая прощальной фразой и именем.
Прежде всего, чтобы написать письмо, нужно знать правила орфографии и пунтуации английского языка и стараться им следовать – тому, кому вы адресовали письмо, будет приятно читать грамотно составленное письмо.
Одним из заданий по английскому языку как в ЕГЭ, так и в ОГЭ является написание личного письма в ответ на письмо “англоговорящего друга по переписке”. Оно входит в часть C, как и написание сочинения по английскому языку . При этом, если в ЕГЭ объем письма – 100-140 слов, то в ОГЭ установлен лимит в 100-120 слов, т.к. в ЕГЭ дается задание задать 3 вопроса, а в ОГЭ – просто ответить на письмо, хотя, в любом случае, если вы напишете вопросы, то это будет плюсом.
Написание письма на иностранном языке является несложным заданием, которое необходимо выполнить максимально быстро, чтобы оставить время на выполнение других заданий. Итак, рассмотрим единые правила написания личного письма. Чтобы было легче всё понять, посмотрите специально отобранное сайт видео:
В правом верхнем углу укажите адрес в следующем порядке (порядок обратный российскому):
- квартира
- номер дома, название улицы
- город
- страна
Допускается указывать адрес в кратком виде, например:
Moscow
Russia
Под адресом, пропустив строку
, необходимо написать дату письма:
June 4th, 2012
4 June 2012
или менее формально:
04/06/12
Письмо начинается с неофициального обращения. Если в задании имя вашего собеседника не указано, его следует придумать:
Dear Tim,
Dear Rebecca,
После обращения нужно поставить запятую!
Разделите текст письма на несколько логических абзацев, каждый из которых начните с красной строки.
1. В первом абзаце вам следует поблагодарить своего друга за его письмо:
Thanks (a lot) for your (last) letter.
Your last letter was a real surprise.
I was glad to get your letter.
It was great to hear from you! / It was great to hear that… / I was happy to hear…
Вы можете также извиниться за то, что не писали раньше:
Sorry I haven’t written for so long but …/ Sorry I haven’t been in touch for so long.
I’m sorry I haven’t answered earlier but I was really busy with my school.
и/или упомянуть какой-либо факт из полученного письма:
I’m glad you passed your History test!
Sounds like you had a great time in London!
Great news about your…!
2. Основная часть письма (2–3 абзаца). В ней вы должны раскрыть все аспекты, указанные в задании. Не забудьте задать необходимые вопросы.
Предполагается, что письмо должно быть написано в неформальном стиле, поэтому вы можете использовать неформальные слова-связки, такие как well , by the way , anyway , so , разговорные выражения типа Guess what? Или Wish me luck!, а также восклицательные знаки.
3. В последнем параграфе объясните, почему вы заканчиваете письмо:
Well, I’d better go now as I have to do my homework.
Anyway, I have to go now because my Mum asked me to help her with the washing up.
I’ve got to go now! It’s time for my favourite TV show.
и упомяните о дальнейших контактах:
Write (back) soon!
Take care and keep in touch!
Drop me a letter when you can.
Hope to hear from you soon.
I can’t wait to hear from you!
В конце письма на отдельной строке указывается завершающая фраза-клише, которая зависит от того, насколько близки автор и адресат. После нее всегда ставится запятая! Ниже приводятся возможные варианты от наименее формального (1) к более формальному (8):
- Love,
- Lots of love,
- All my love,
- All the best,
- Best wishes,
- With best wishes,
- Yours,
- Warm regards,
На следующей строке под завершающей фразой указывается имя автора (без фамилии!). Например:
Andy
или Kate
Таким образом, письмо к другу имеет следующий вид:
Адрес пишущего (указывается в правом верхнем углу)
Дата письма (под адресом)
Обращение,
В начале письма автор обычно а) благодарит адресата за ранее полученную корреспонденцию; б) извиняется, что не писал раньше.
Основная часть письма (2-3 абзаца). В ней должны быть раскрыты
все аспекты, указанные в задании.
Не забудьте задать все необходимые вопросы.
В конце письма автор обычно упоминает о причине окончания письма, а также о дальнейших контактах (используются фразы-клише).
Завершающая фраза,
Подпись автора (имя)
Шаблон для написания письма на английском языке
>13 Ostozhenka street
I was so happy to get your letter! I can’t wait to meet you in July! I’m sorry I haven’t answered earlier but I was really busy with my school.
You asked me to tell you about… Well, …
By the way, …? …? …?
Unfortunately, I’d better go now as I’ve got loads of homework to do (as always). Take care and keep in touch!
Английская культура немыслима без искусства переписки. Веками английские леди и джентльмены обменивались изысканными посланиями, написанными в соответствии со строгим этикетом - он определял, что писать, когда и почему, в каких выражениях, в какое время дня, и на какой бумаге. Письма играли, - да и сейчас играют, - важнейшую роль в жизни людей: они смешат, удивляют, интригуют, влюбляют, до смерти обижают и наполняют счастьем.
7 основных типов неофициальных писем
>В личном письме вы можете
1. Обращение : по имени, фамилии или с использованием слов “Sir /Madam ”:
2. Вступительное предложение . Здесь вы объясняете цель своего письма. Это может быть жалоба, согласие или отказ принять приглашение, ответ на полученное письмо.
3. Основная часть письма : один-два абзаца, раскрывающие тему.
4. Заключительный абзац в одно-два предложения. Подведите итог написанному и выразите готовность продолжить переписку. Можете также заранее поблагодарить адресата за одолжение или оперативный ответ.
5. Заключительная формулировка :
6. Дата и подпись (необязательно).
На что обратить внимание
>- Неофициальное письмо позволяет применять выражения из разных стилей, как делового, так и неформального, в зависимости от ситуации. Можете использовать даже разговорный стиль, сленг, сокращения и аббревиатуры. Только не переборщите с просторечием, чтобы ваше письмо не выглядело развязным, невежливым. Некоторые выражения в разговорной речи звучат приемлемо, но неуместны в письме, даже если письмо неофициальное.
- Идиомы и разговорные выражения обогатят язык вашего письма - смело можете их использовать.
- Соблюдайте структуру письма, не перегружайте предложения сложными конструкциями и развивайте мысль последовательно.
- В принято оставлять пустую строку между абзацами для визуального удобства. По той же причине советуют начинать каждый абзац с небольшого отступа вначале первой строки, если вы пишете от руки.
- Используйте время , когда хотите сказать о своих ожиданиях (“I am looking forward to hearing from you… ” - «С нетерпением жду вашего ответа…») или о цели вашего письма (“I am writing to you on behalf of/with regard to… ” - «Я пишу вам по просьбе /поводу…»). Используйте или , если сообщаете новости или описываете недавние события.
- Постарайтесь разбить основную часть письма хотя бы на два-три абзаца вместо того, чтобы пытаться вместить всё, что хотите сказать, в один большой абзац. Информация воспринимается куда лучше, будучи разделённой на логические части.
- Закончить письмо можно вопросом к адресату, чтобы инициировать продолжение переписки. Так вы покажете, что заинтересованы в общении и ждёте его ответа - и это будет логичным завершением письма.
1. Письмо-приглашение
Бывает неофициальное, полуофициальное и . Такое письмо должно содержать дополнительную информацию о событии (адрес, дату и время, дресс-код мероприятия) и, при необходимости, чёткие указания, как добраться до места его проведения.
Вступительная фраза:
Заключительная фраза:
|
We would be grateful if you could… |
Будем благодарны, если вы сможете… |
|
Please indicate whether you would be able to attend… |
Пожалуйста, дайте знать, сможете ли вы присутствовать… |
|
I hope you can make it… |
Надеюсь вас увидеть… |
|
Hope you can come. |
Надеюсь, вы сможете прийти. |
|
Looking forward to seeing you at… |
С нетерпением жду нашей встречи… |
|
Please let me know if you can come. |
Пожалуйста, сообщите, можете ли вы прийти. |
2. Письмо о принятии приглашения
>Бывает неофициальное, полуофициальное и деловое. Содержит четкое и однозначное согласие на посещение мероприятия.
Вступительная фраза:
Заключительная фраза:
|
We await the event with great anticipation. |
Мы с предвкушением ожидаем этого события. |
|
I will be looking forward to the party. See you then. |
Буду с нетерпением ждать вечеринки. Увидимся. |
|
We are really looking forward to your party. |
С нетерпением ждём вашего приема*. |
*Стилистически, в данном случае для перевода слова party больше подходит определение «приём», а не «вечеринка», так как конструкция фразы довольно формальна и речь, скорее всего, идет об официальном и полуофициальном приеме.
3. Письмо с отклонением приглашения
>Бывает неофициальное, полуофициальное и деловое. Выражает отказ принять приглашение.
Вступительная фраза:
Заключительная фраза:
|
I am sorry to miss the opportunity of greeting you in person. |
Мне жаль, что я упускаю возможность поздравить вас лично. |
|
Thank you again for the invitation. |
Ещё раз спасибо за приглашение. |
|
I hope we will have another opportunity to meet/celebrate… |
Надеюсь, у нас ещё будет возможность встретиться/отпраздновать. |
|
I am really sorry I will have to miss it. |
Мне правда жаль, что не удастся присутствовать. |
|
I’m sure we can get together some other time. |
Уверен(а), мы сможем собраться в другой раз. |
4. Письмо с извинениями
>Также бывает деловое и неофициальное. В письме должны содержаться извинения и объяснения, почему кому-либо были причинены неудобства или почему обязанности или обещания не могут быть выполнены.
Вступительная фраза:
Заключительная фраза:
|
Once again, my sincerest apologies for… |
Ещё раз приношу вам свои искренние извинения за… |
|
I hope you understand. |
Надеюсь, вы меня поймёте. |
|
I hope my apologies will be accepted… |
Надеюсь, мои извинения будут приняты… |
|
I know there is no excuse good enough for… and I just hope you can forgive and understand me. |
Я знаю, что всех моих извинений недостаточно для… и только надеюсь, |
5. Письмо с ответом на рекламное предложение
>Бывает деловое и полуофициальное.
Обычно содержит запрос дополнительной информации или просьбу разъяснить и дополнить информацию, полученную ранее.
Вступительная фраза:
Заключительная фраза:
«Да» и «нет» личного письма
>Этих правил нужно придерживаться:
- Каким бы неформальным ни было ваше письмо, всегда оставайтесь вежливы.
- С самого начала сообщите о цели письма.
- Используйте наречия и союзы, чтобы связать ваши мысли в логическую цепочку: then (затем), later (позже), but (но), at the same time (в то же время), finally (наконец).
- Новую мысль начинайте с новой строки: текст, не разбитый на абзацы, трудно воспринимается.
- Будьте сдержанны в выражении эмоций, особенно в полуофициальных письмах (жалоба, поздравление, приглашение и проч.).
А этого нужно избегать:
- Не злоупотребляйте восклицательными знаками, даже если пишете другу или близкому родственнику.
- Не забудьте про вступительные и заключительные фразы - если у письма есть четко выраженная логическая структура, его легче прочесть и понять.
- Не перепрыгивайте с мысли на мысль, не пишите бессистемно. Мысли должны быть выстроены в логической последовательности.
- Не используйте длинные с многочисленными второстепенными членами и . Цель письма, - неофициального, в том числе, - донести ваши мысли до адресата с первого раза, а не заставлять его перечитывать каждое предложение, чтобы понять смысл послания.
Теперь, когда вы познакомились с базовыми правилами составления неофициальных писем, предлагаем вам довольно интересный пример неофициального письма на английском языке. Такие письма стали настоящим флеш-мобом англоязычного интернета: их пишут себе актеры, певцы, известные блогеры. Напишите себе такое письмо и вы: это прекрасный способ обратиться к своему внутреннему «я» (пусть и шестнадцатилетнему) и подвести итоги определенного периода вашей жизни:
Letter to My>
|
Письмо>
|
| I’ve got so many things to tell you, and so many details of my life, both happy and sad. But I think I would have to write a book to describe it all; so I will just focus on what is important for you in those difficult times you will have in 1996. | Мне столько всего хочется рассказать тебе, столько историй из своей жизни, как счастливых, так и печальных… Но, думаю, мне пришлось бы издавать книгу, чтобы описать их все, так что я остановлюсь только на том, что важно для тебя в 1996 году, в не самые лёгкие для тебя времена. |
| You don’t need to be that devastated by what Sally did to you. I know it hurts, it is unfair, and nothing seems to be the same anymore, but just try not to do anything stupid only to decrease pain, because you will only hurt some nice people for no reason. Anyways, your grief will vanish without a trace in a month or so. Here is one little tip for you: on September 16, at 2pm, go to a bus station near your school. Just ask a girl standing there with Whitman’s Leaves of Grass in her hands something about poetry. This simple act of curiosity will change your entire life, I promise. | Не убивайся так из-за того, что сделала Салли. Я знаю, тебе больно, с тобой поступили несправедливо, и тебе кажется, что так, как раньше, уже не будет. Просто постарайся не наделать глупостей только для того, чтобы приглушить боль, потому что так ты беспричинно навредишь хорошим людям. А горе твоё пройдёт без следа где-то через месяц. Вот тебе маленькая подсказка: 16 сентября в 14:00 сходи на автобусную остановку возле школы. Спроси у девочки, которая будет стоять там с томиком «Листьев травы» Уитмена, что-нибудь про поэзию. Это простое проявление любопытства изменит всю твою жизнь, я обещаю. |
| Listen to yourself, to your own wishes and beliefs. I know it sounds unoriginal, but it works. Now you feel oppressed by the expectations of your parents, relatives, friends, and society. It may be hard to step over your parents’ wishes on your account. But it is just how everything goes: it’s you or everybody else. You have only two options: either spend your entire life doing not exactly what you wanted and trying to please people around you; or you can do something for yourself, live a happier life, and make others adapt to your decisions. By the way, don’t worry: you will make the right decision. Thank you for that. | Слушай себя, свои желания и убеждения. Я знаю, это звучит банально, но это сработает. Сейчас на тебя давят ожидания твоих родителей, родственников, друзей и общества. Тебе может быть сложно переступить желания родителей ради себя. Но такова жизнь: либо ты, либо остальные. У тебя только два варианта: или провести всю оставшуюся жизнь, занимаясь не тем, чем ты хочешь, и пытаясь угодить окружающим, или сделать что-то для себя, жить счастливо и оставить за другими право приспосабливаться к твоим решениям. Между прочим, не волнуйся: ты сделаешь правильный выбор. Спасибо тебе за это. |
| And, in a nutshell, just a couple more tips. Don’t start smoking cigarettes. I know (believe me) you think that smoking cigarettes looks cool and rebellious, but the truth is that tobacco will turn you into a walking ruin even before you reach 30. Don’t drive so fast on May 11, 2003; learning how to walk and using help when going to bathrooms is reasonable only in childhood, but not when you are 23. Boldly accept that weird job offer in 2006 despite all your doubts; it will help you keep afloat when everyone around you will be losing their jobs two years later. Finally—just stay as positive and open-hearted as you’ve always been. In any complicated situation remember that in the end it will all be for the better. | И ещё всего пара советов. Не начинай курить. Я знаю (поверь мне), ты думаешь, что это выглядит круто и по-бунтарски, но табак превратит тебя в ходячую развалину ещё до 30. Не веди автомобиль так быстро 11 мая 2003 года - учиться ходить и посещать туалет с чужой помощью уместно в детстве, но не когда тебе 23. Смело принимай то странное предложение работы в 2006-м, отринув все сомнения; это поможет тебе удержаться на плаву, когда все вокруг будут терять работу два года спустя. Наконец, просто оставайся таким же позитивным и открытым, каким был всегда. В любой сложной ситуации помни, что, в конце концов, всё к лучшему. |
|
Your life will be just great, believe me! |
