Составление спонсорского письма на ребенка для оформления шенгенской визы. Разделы и темы

20.10.2019

Спонсорское письмо при оформлении шенгенской визы требуется в том случае, если лицо, которому оформляется шенгенская виза, самостоятельно не может подтвердить наличие необходимых финансовых средств и уровня доходов, а именно:

Безработным супругам,

Пенсионерам,

Недееспособным или инвалидам.

В случае получению деловых виз спонсором поездки может выступать организация, в которой работает заявитель или приглашающая компания. В случае поездки по частному приглашению в некоторые страны приглашающее лицо берет на себя спонсорские обязательства. Однако, как правило, в этих случаях заявитель все равно должен показать наличие личных минимальных сумм для пребывания на территории шенгенских стран, как правило, эта сумма равляется 50 евро на день пребывания. Исключением являются случаи оформления виз в Италию, виз в Чехию и некторые другие шенгенские страны, когда допускается оформление специальных гарантий.

В спонсроском письме для оформления визы спонсор заявляет, что принимает на себя обязательства по покрытию всех расходов, связанных с поездкой (транспорт, питание, проживание, медицинское обслуживание и т.д.) спонсируемого лица.

Кто может выступать спонсором при оформлении шенгенской визы

В случае туристической поездки в страны шенгенского соглашения спонсором могут выступать только близкие родственники по восходящей и нисходящей линии: родители, дети, бабушки/дедушки. Спонсорами также могут выступать официально назначенные опекуны и попечители. В некоторых случаях допускается спонсорство со стороны братьев и сестер, однако в этом случае вероятность получения визы выше, если спонсор поедет в поездку вместе со спонсируемым лицом. Посторонний человек (в том числе гражданские супруги) не могут выступать в качестве спонсоров для получения визы в страны шенгена. В этом случае предполагается, что "неподходящий" спонсор может предоставить деньги "спонсируемому" лицу для открытия банковского счета, который будет подтверждением финансовых возможностей аппликанта на визу.

В случае получения визы по частному приглашению приглашающее лицо является спонсором в том понимании, что покрывает возможные непредвиденные расходы, связанные с пребыванием аппликанта на территории стран шенгенского соглашения. Для большинства стран такое подтверждение не является гарантией наличия у аппликанта необходимых сумм на поездку и требуется предоставление справки с работы для шенгенской визы или выписки со счета в банке для шенгенской визы. Исключением является Италия, при получении визы в которую допускается оформление банковской или страховой гарантии от имени приглашающего лица или компании (оригинал документы о получении такой гарантии подается вместе со всем пакетом документов при обращении за визой в Италию).

В случае получения мультивизы по деловому приглашению, в большинство стран требуется предоставить подтверждение доходов в виде выписки со счета в банке, для некоторых стран это не требуется: например, при оформлении визы в Литву или визы в Эстонию.

Образец спонсорского письма

Спонсорское письмо пишется от руки или на компьютере (с обязательной подписью) по следующему образцу:

Предоставляемые документы в поддержку спонсорского письма

Помимо непосредственно спонсорского письма необходимо предоставить копии (а при получении визы в Италию и оригиналы) документов, подтверждающих родство спонсора и спонсируемого лица. Такими документами могут являться: документы на опекунтство, свидетельства о рождении, свидетельства о браке и иные документы. В случае разных фамилий необходимо предоставить документы, показывающие изменение фамилии: например, если брат является спонсором своей сестры, вышедшей замуж, необходимо помимо свидетельств о рождении брата и сестры предоставить свидетельство о браке сестры, в случае изменения фамилии на фамилию мужа.

И многие другие страны консульства требуют предоставить документы, подтверждающие платежеспособность заявителя. Наличие достаточных средств на осуществление поездки является одним из основных критериев, влияющих на положительный или отрицательный ответ консульства.

Взрослые заявители в большинстве случаев предоставляют справку с работы и выписку из банка либо иные документы, подтверждающие финансовую состоятельность.

В случаях, когда виза оформляется для несовершеннолетних, а также студентов, неработающих граждан или пенсионеров, в качестве подтверждения наличия достаточных денежных средств для осуществления поездки принимается спонсорское письмо.

Внимание: если целью визита является туризм или посещение родных или друзей, спонсорское письмо может быть оформлено только ближайшим родственником: супругами, детьми или родителями.

Правила написания спонсорского письма

Спонсорское письмо пишется в свободной форме на русском либо английском языке. Спонсорские письма не заверяются нотариально.

Письмо пишется на языке той страны, в консульстве которой запрашивается виза, если на то имеются отдельные требования конкретного консульства. Также можно приложить перевод письма, если изначально оно выполнено на русском языке. На сегодняшний день такие требования предъявляются консульствами Австрии, Австралии, Великобритании, США, Швейцарии, Таиланда. Причем для консульств Австралии и Швейцарии требуется сертифицированный перевод.

В письме должна содержаться следующая информация:
- название консульства;
- ФИО заявителя и спонсора;
- номера паспортов (у заявителя - загранпаспорта);
- степень родства;
- даты поездки и страна/страны назначения.
В письме спонсор обязуется взять на себя все расходы, связанные с пребыванием заявителя в указанной стране.

К спонсорскому письму в обязательном порядке прикладываются:
- копия первой страницы паспорта спонсора с личными данными и фотографией;
- оригиналы выписки со счета и справки с работы спонсора;
- копия документа, подтверждающего родство.

Примеры спонсорских писем на английском языке

Пример №1

Sponsorship Letter

This letter is to verify that I, __(1)____ (passport №), am willing and capable of financially supporting my _(2)_ ___(3)_______ (passport №) during visit to __(4)_ from_(5)_ till _(6)_.

Дата, подпись

Пример №2

Sponsorship Letter

I, ___(1)_______ (passport №) hereby declare:
1. I wish to sponsor my __(2) (3)____ (passport №)
2. I hereby undertake that I will be responsible for the travelling, accommodation, food, health and all other expenses of my __(2)___ throughout the period of hes/her stay in __(4)__ from _(5)_ till__(6)__.

Дата, подпись

Пояснения

(1) Фамилия и имя спонсора в латинской транскрипции, номер российского паспорта;
(2) Степень родства (отец/мать, супруг/супруга, сын/дочь);
(3) Имя и фамилия спонсируемого лица в латинской транскрипции, номер его загранпаспорта;
(4) Страна/страны пребывания;
(5) Дата начала поездки;
(6) Дата окончания поездки.

Пример спонсорского письма на русском языке

Спонсорское письмо

Я, ________________, подтверждаю, что финансирую полностью все расходы, связанные с поездкой моей/моего (указать степень родства, ФИО спонсируемого, номера загранпаспорта) в (указать страну) в период с ______ по ________. В качестве подтверждения своей финансовой состоятельности прилагаю справку с моего места работы и выписку из банка о состоянии моего счета.

Дата, подпись

Для посещения большинства стран Европы белорусам необходимо предварительно позаботиться об открытии Шенгенской визы. В число этих стран входит и Польша, поэтому для посещения РП Вам необходимо заранее позаботиться о разрешительном документе.

Выдачей польских виз занимается непосредственно дипломатическое представительство Республики Польша на территории Республики Беларусь. Для получения заветной наклейки, заявителю необходимо собрать определенный перечень документов, в числе которых справка с работы. Заявители, которые по ряду причин не имеют возможности предоставить такую справку, могут вместо нее приложить спонсорское письмо.

Спонсорское письмо для визы – это обязательство родственника или нескольких родственников туриста по оплате всех расходов, связанных с визитом в страны Евросоюза.

В этой статье мы подробно рассмотрим правила оформления спонсорского письма для визы в Польшу.

Итак, как мы уже выяснили спонсорское письмо понадобится далеко не каждому заявителю, а только тем, кто в силу обстоятельств не может предоставить справку с места работы. К этой категории граждан относятся:

Несовершеннолетние дети. Как правило, несовершеннолетним нужно спонсорское письмо только в случае, если ребенок путешествует самостоятельно (в сопровождении третьих лиц) или получает визу отдельно от родителей. К примеру, у родителей уже есть Шенгенская виза, а у ребенка нет. В случае если ребенок подается совместно с родителями, достаточно будет выписки с банковского счета родителя, который указан в анкете малыша.
Учащиеся и студенты.
Лица, достигшие пенсионного возраста, если не могут предоставить выписку со счета в банке с движением средств.
Безработные.

Так же стоит отметить, что письмо от спонсора понадобится и тем, чей среднемесячный доход не превышает 200USD в эквиваленте.

Кто может стать спонсором

Если целью Вашей поездки в Польшу является туризм и прочие частные визиты, значит, в качестве спонсора может выступать только близкий родственник. К близким родственникам относятся: родители, официальные супруги, дети, бабушки и дедушки. К сожалению, братья/сестры, дяди/тети в качестве спонсора выступать не могут. Также спонсором не может быть и сожитель, только официальный супруг/супруга.

Если же целью поездки является деловой визит, тогда в качестве спонсора может выступать бизнес-партнер или работодатель.

Требования к оформлению спонсорского письма

Нет четко установленных правил написания спонсорского письма. Оно может быть написано в произвольной форме от руки или напечатано на компьютере, значения это не имеет. Однако в документе должны быть учтены ряд моментов:

В письме от спонсора обязательно должны быть указаны даты поездки спонсируемого, т.е. чтобы спонсор понимал, какие расходы он на себя берет.
Название страны пребывания спонсируемого.
Обязательно должна быть указана степень родства спонсора и спонсируемого.
ФИО и паспортные данные обеих сторон.

Как правило, спонсорское письмо пишется на русском языке. Некоторые консульские учреждения требуют перевода на английский, однако польское консульство принимает письмо на русском, без дополнительных переводов и заверений.

В своем письме спонсор в обязательном порядке должен указать, что гарантирует покрытие всех расходов на время поездки.

Образец спонсорского письма

Мы подготовили для Вас образец письма. Обращаем Ваше внимание, что текст данного документа является примерным. Однако нужно заметить, что в нашем примере соблюдены все требования, предъявляемые к содержанию спонсорского письма.

Необходимые приложения

Просто написать спонсорское письмо не достаточно. В польское консульство необходимо принести документы, подтверждающие наличие у спонсора достаточного количества средств на покрытие расходов. Итак, какие документы понадобятся:

Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельство о браке, свидетельство рождения и прочее).
Если у спонсора и спонсируемого разные фамилии, тогда необходимо приложить документ, подтверждающий смену фамилии.
Копия паспорта спонсора с личными данными.
спонсора или выписка с банковского счета спонсора.

Если все документы подготовлены, письмо составлено верно, тогда никаких проблем с получением польской визы возникнуть не должно! Успехов!

Заметили ошибку, пожалуйста, сообщите нам: выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Спонсорское письмо для шенгенской визы служит финансовой гарантией обеспечения путешествия лиц, не имеющих достаточного количества денежных средств на банковском счете. Выдавшее его лицо берет на себя все расходы, связанные с поездкой в страны шенгена. В этой статье разберем, как должно выглядеть спонсорское письмо и каковы основные правила его составления. Приведенный образец на русском и английском языке позволит вам самостоятельно подготовить данный документ.

Спонсорское письмо – это документ, составленный в свободной форме, отражающий обязательства третьего лица по оплате расходов на поездку.

Оно составляется в свободной форме, главное отразить намерение по финансовой поддержке . К обязательным элементам в спонсорском письме относятся:
Полные паспортные данные спонсора и получателя визы;
Место поездки;
Даты путешествия, во время которых осуществляется спонсорская поддержка;
Фраза по гарантии оплаты финансовых расходов;
Дата выдачи письма;
Подпись спонсора и его данные для связи (телефон, почта).

Выдать спонсорское письмо может любой человек, не обязательно родственник. Подтверждение родства при подаче спонсорского письма во многих консульствах не требуют, но есть и такие, которым подтверждение родственных связей необходимо. Например, визовый центр в Италию на своем официальном сайте обозначил такие требования. Эту информацию лучше уточнять до подачи на визу. Чаще всего в качестве спонсора выступают родные люди – родители, братья и сестры. Наличие родственных связей в глазах консульства предпочтительнее, поскольку близкий человек не бросит путешественника без поддержки и выполнит взятые на себя обязательства в письме. В качестве спонсора может выступать и организация.
Оформляется письмо на бумаге в печатной или рукописной форме, подпись спонсора оригинальная. Сдать ксерокопию письма нельзя, но и нотариально заверять нет необходимости. Подготовить спонсорское письмо можно очень быстро. Вместе с письмом спонсор должен выдать заявителю визы подтверждение своих доходов и выписку с банковского счета. Консульство должно быть уверено, что спонсор обладает необходимыми средствами для финансирования поездки. Срок давности всех документов не должен превышать 30 дней.

Спонсорское письмо потребуется:
Детям до 14 лет, путешествующим самостоятельно. При получении визы совместно достаточно будет выписки с банковского счета родителей;
Студентам и учащимся;
Безработным;
Лицам пенсионного возраста;
Иным лицам, которые не могут подтвердить свою платежеспособность.

Раньше некоторые консульства требовали спонсорское письмо от лиц, не работающих официально и не имеющих возможности предоставить справку с работы. Сейчас им достаточно подтвердить достаточный уровень финансовых средств для поездки.
Чаще всего в консульства предоставляются спонсорские письма на русском языке, но некоторые могут потребовать и английский вариант. Ниже вы найдете образец спонсорского письма на этих двух языках.

Образец спонсорского письма для шенгенской визы на русском языке

Вот примерный образец спонсорского письма. На его основе вы сможете составить свое. Текст вашего письма может немного отличаться, поскольку жестких требований к формулировкам консульства стран шенгена не предъявляют. Если поездка подразумевает посещение нескольких государств, необходимо это отразить в письме.

В консульский отдел
Посольства Испании(Италии\Франции – выбрать нужное)\
либо По предъявлению

Спонсорское письмо

Я, Петров Иван Сергеевич (15.08.1984 года рождения, паспорт РФ 9905 732006, выдан УФМС России по г.Москве Тверского района, код подразделения 770-090, зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 7, кв. 15) являюсь спонсором поездки моей супруги и данным письмом гарантирую оплату всех расходов, связанных с пребыванием Петровой Ольги Борисовны (23. 09.1985 года рождения, паспорт 0709187980, выдан УФМС России по г.Москве Тверского района, код подразделения 770-090, зарегистрированная по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 7, кв. 15) на территории Испании в период с 24 августа 2018 года по 10 сентября 2018 года.
Выписку с банковского счёта и справку с места работы прилагаю.

«__» _________ 2017г. _______________ / Фамилия И.О. /

Контактный телефон: 8–___–__________
Адрес: г. Москва, ул. Лесная, д. 7, кв. 15
Email: [email protected]

Образец спонсорского письма на английском языке

На английском языке спонсорское письмо может выглядеть следующим образом:

Letter of sponsorship

I, Petrov Ivan Sergeevich holding passport № 9905 732006, date of issue: 01.05.2003. Issued at police department of Moscow city. I take over the liability regarding all trip financial expenditures of my wife Petrova Olga Borisovna (passport № 257181, issued at police department of Moscow city) for the trip to Spain during the period from 24.08.18 till 10.09.18. I understand that above statement made by me are true and correct.

Ivanov Ivan Ivanovich
12.07.2018

Phone
Adress
Email

Теперь подготовить спонсорское письмо для шенгенской визы будет для вас простой формальностью. Приведенный образец подойдет для подачи на визу в самые популярные у туристов страны – Франция, Германия, Италия, Испания, Чехия, Польша и другие.
Хороших путешествий!

Кто может стать спонсором?

Все консульства принимают спонсорские письма от близких родственников: официальных супругов, родителей, детей, бабушек/дедушек. Братья, сёстры, дяди и тёти не могут написать спонсорское письмо.

В лояльных к россиянам консульствах принимают спонсорские гарантии от любых лиц с подходящим доходом, даже не родственников. Такую возможность нужно уточнять по телефону в визовом центре или консульстве.

Образцы

Спонсорское письмо для шенгенской визы пишется в свободной форме на русском языке. В печатном или рукописном виде. Указываются данные российского или заграничного паспорта для обеих сторон, даты поездки, все страны пребывания, контакты спонсора. Нотариального заверения не требуется.

В консульский отдел
Посольства Польши

Спонсорское письмо

Я, Иванов Иван Васильевич (25.02.1980 года рождения, паспорт 4504 000000, проживающий по адресу: г. Москва, ул. Академика Королёва, д. 5, кв. 25), подтверждаю, что расходы Сидоровой Марии Владимировны (15.09.1990 года рождения, паспорт 4510 000000, проживающей по адресу: г. Москва, ул. Академика Королёва, д. 5, кв. 25) во время поездки в Польшу в период с 13.07.2019 по 26.07.2019 беру на себя.

Выписку с банковского счёта и справку с места работы прилагаю.

«__» _________ 2019г. _______________ / Фамилия И.О. /

Контактный телефон: 8–___–__________

Адрес: г. Москва, ул. Академика Королёва, д. 5, кв. 25

Email: [email protected]

Подтверждающие документы

Доход спонсора можно доказать, приложив один из следующих оригинальных документов:

Справку с работы на фирменном бланке. С указанием заработной платы (желательно не менее 20 тысяч рублей в месяц), реквизитов организации и личных данных спонсора.
Выписку с банковского счёта. С движением средств по счёту минимум за 3 последних месяца. В лояльных консульствах достаточно выписки об остатке.
Оригинал и копия пенсионного удостоверения. Со страницей о размере пенсии.
Оригинал и копия сберегательной книжки. Должны быть ежемесячные перечисления средств за последние 3 месяца.
Справка по форме 2НДФЛ или 3НДФЛ.
Дорожные чеки (копии).

Все справки о подтверждении доходов не должны быть старше 1 месяца. Чем свежее они будут, тем лучше.

Дополнительно нужно приложить копию гражданского паспорта спонсора (второй главный разворот), и, если нужно - документ о родственных связях.