Основная функциональность Microsoft Excel завязана на формулах, благодаря которым с помощью этого табличного процессора можно не только создать таблицу любой сложности и объема, но и вычислять те или иные значения в ее ячейках. Подсчет суммы в столбце – одна из наиболее простых задач, с которой пользователи сталкиваются чаще всего, и сегодня мы расскажем о различных вариантах ее решения.
Посчитать сумму тех или иных значений в столбцах электронной таблицы Excel можно как вручную, так и автоматически, воспользовавшись базовым инструментарием программы. Кроме того, имеется возможность обычного просмотра итогового значения без его записи в ячейку. Как раз с последнего, наиболее простого мы и начнем.
Способ 1: Просмотр общей суммы
>Если вам нужно просто увидеть общее значение по столбцу, в ячейках которого содержаться определенные сведения, при этом постоянно держать эту сумму перед глазами и создавать для ее вычисления формулу не требуется, выполните следующее:
- С помощью мышки выделите диапазон ячеек в столбце, сумму значений в котором требуется посчитать. В нашем примере это будут ячейки с 3 по 9 столбца G.
- Взгляните на строку состояния (нижняя панель программы) – там будет указана искомая сумма. Отображаться это значение будет исключительно до тех пор, пока выделен диапазон ячеек.
- Дополнительно.
Такое суммирование работает, даже если в столбце есть пустые ячейки.
Более того, аналогичным образом можно посчитать сумму всех значений в ячейках сразу из нескольких столбцов – достаточно просто выделить необходимый диапазон и посмотреть на строку состояния. Подробнее о том, как это работает, расскажем в третьем способе данной статьи, но уже на примере шаблонной формулы.
Примечание: Слева от суммы указано количество выделенных ячеек, а также среднее значение для всех указанных в них чисел.
Способ 2: Автосумма
>Очевидно, что значительно чаще сумму значений в столбце требуется держать перед глазами, видеть ее в отдельной ячейке и, конечно же, отслеживать изменения, если таковые вносятся в таблицу. Оптимальным решением в таком случае будет автоматическое суммирование, выполняемое с помощью простой формулы.
Бывает так, что сумму нужно вывести не в ту ячейку, которая находится под суммируемыми, а в какую-нибудь другую, возможно, расположенную совсем в другом столбце таблицы. В таком случае действовать необходимо следующим образом:
Способ 3: Автосумма нескольких столбцов
>- Щелкните ЛКМ по той ячейке, в которую планируете выводить сумму всех значений.
- Нажмите по кнопке «Сумма» на панели инструментов или воспользуйтесь предназначенной для ввода этой формулы комбинацией клавиш.
- Первый столбец (над формулой) уже будет выделен. Поэтому зажмите клавишу «CTRL» на клавиатуре и выделите следующий диапазон ячеек, который тоже должен входить в рассчитываемую сумму.
- Далее, аналогичным образом, если это еще потребуется, зажимая клавишу «CTRL»
, выделите ячейки из других столбцов, содержимое которых тоже должно входить в итоговую сумму.
Нажмите «ENTER» для подсчета, после чего в предназначенной для формулы ячейке и строке на панели инструментов появится итоговое вычисление.
Примечание: Если столбцы, которые требуется посчитать, идут подряд, выделять их можно все вместе.
Несложно догадаться, что аналогичным образом можно посчитать сумму значений в отдельных ячейках, состоящих как в разных столбцах, так и в пределах одного.
Для этого нужно просто выделить кликом ячейку для формулы, нажать по кнопке «Сумма»
или на горячие клавиши, выделить первый диапазон ячеек, а затем, зажимая клавишу «CTRL»
, выделить все остальные «участки» таблицы. Сделав это, просто нажмите «ENTER»
для отображения результата.
Как и в предыдущем способе, формула суммы может быть записана в любую из свободных ячеек таблицы, а не только в ту, которая находится под суммируемыми.
Способ 4: Суммирование вручную
>Как и любая формула в Microsoft Excel, «Сумма» имеет свой синтаксис, а потому она может быть прописана вручную. Зачем это нужно? Хотя бы за тем, что таким образом вы точно сможете избежать случайных ошибок при выделении суммируемого диапазона и указании входящих в него ячеек. Более того, даже если вы ошибетесь на каком-то из шагов, исправить это будет так же просто, как банальную опечатку в тексте, а значит, не потребуется проделывать всю работу с нуля, как это иногда приходится делать.
Помимо прочего, самостоятельный ввод формулы позволяет разместить ее не только в любом месте таблицы, но и на любом из листов конкретного электронного документа. Стоит ли говорить о том, что таким образом можно просуммировать не только столбцы и/или их диапазоны, но и просто отдельные ячейки или группы таковых, исключая при этом те, которые не должны быть учтены?
Формула суммы имеет следующий синтаксис:
СУММ(суммируемые ячейки или диапазон таковых)
То есть все то, что должно быть суммировано, записывается в скобки. Значения, указываемые внутри скобок, должны выглядеть следующим образом:
А теперь перейдем непосредственно к ручному суммированию значений в столбце/столбцах электронной таблицы Эксель.
- Выделите нажатием ЛКМ ту ячейку, которая будет содержать итоговую формулу.
- Введите в нее следующее:
СУММ(
после чего начните поочередно вводить в строке формул адреса суммируемых диапазонов и/или отдельных ячеек, не забывая о разделителях («:» — для диапазона, «;» — для единичных ячеек, вводить без кавычек), то есть делайте все по тому алгоритму, суть которого мы выше подробно описали. - Указав все те элементы, которые требуется просуммировать и убедившись, что вы ничего не пропустили (можно сориентироваться не только по адресам в строке формул, но и по подсветке выделенных ячеек), закройте скобку и нажмите «ENTER»
для подсчета.
Примечание: Если вы заметили ошибку в итоговой формуле (например, туда вошла лишняя ячейка или какая-то была пропущена), просто вручную введите правильное обозначение (или удалите лишнее) в строке формул. Аналогичным образом, если и когда это потребуется, можно поступить и с символами-разделителями в виде «;» и «:» .
Как вы, наверное, уже могли догадаться, вместо ручного ввода адресов ячеек и их диапазонов можно просто выделять необходимые элементы с помощью мышки. Главное, не забывать при этом удерживать клавишу «CTRL» , когда вы переходите от выделения одного элемента к другому.
Самостоятельный, ручной подсчет суммы в столбце/столбцах и/или отдельных ячейках таблицы – задача не самая удобная и быстрая в реализации. Но, как мы уже сказали выше, такой подход предоставляет куда более широкие возможности для взаимодействия со значениями и позволяет моментально исправлять случайные ошибки. А вот то, делать ли это полностью вручную, вводя с клавиатуры в формулу каждую переменную, или использовать для этого мышку и горячие клавиши – решать только вам.
Заключение
>Даже такая, казалось бы, простая задача, как подсчет суммы в столбце, решается в табличном процессоре Microsoft Excel сразу несколькими способами, и каждый из них найдет свое применение в той или иной ситуации.
Иногда перед пользователями Экселя становится вопрос, как сложить общую сумму значений нескольких столбцов? Задача ещё больше усложняется, если данные колонки расположены не единым массивом, а разрознены. Давайте выясним, как просуммировать их различными способами.
Суммирование колонок в Экселе происходит по общим принципам сложения данных в этой программе. Конечно, указанная процедура имеет некоторые особенности, но они являются всего лишь частностью общей закономерности. Как и любое другое суммирование в данном табличном процессоре, сложение столбцов можно произвести, применив простую арифметическую формулу, использовав встроенную функцию Excel СУММ или автосумму.
Способ 1: использование автосуммы
>Прежде всего, давайте рассмотрим, как произвести суммирование колонок в Экселе при помощи такого инструмента, как автосумма.
Для примера возьмем таблицу, в которой представлена ежедневная выручка пяти магазинов за семь дней. Данные по каждому магазину расположены в отдельном столбце. Нашей задачей будет узнать общий доход этих торговых точек за указанный выше период. Для этой цели как раз и нужно будет сложить колонки.
Способ 2: использование простой математической формулы
>Теперь давайте посмотрим, как можно произвести суммирование столбцов таблицы, применив для этих целей только простую математическую формулу. Для примера будем использовать ту же таблицу, которую применяли для описания первого способа.
Нельзя не заметить, что данный способ занимает большее время и требует больших усилий, чем предыдущий, так как предполагает для вывода общей величины дохода ручное перещелкивание каждой ячейки, которую нужно сложить. Если в таблице очень много строк, то указанная процедура может быть утомительной. В то же время у данного способа имеется одно неоспоримое преимущество: результат можно выводить в любую пустую ячейку на листе, которую выберет пользователь. При использовании автосуммы подобной возможности нет.
На практике два этих способа можно совмещать. Например, подбивать итоги в каждой колонке в отдельности с помощью автосуммы, а общую величину выводить путем применения арифметической формулы в той ячейке на листе, которую выберет пользователь.
Способ 3: применение функции СУММ
>Недостатки двух предыдущих способов можно исключить при использовании встроенной функции Excel под названием СУММ . Предназначение данного оператора состоит как раз в суммировании чисел. Он относится к категории математических функций и имеет следующий простой синтаксис:
СУММ(число1;число2;…)
В качестве аргументов, количество которых может достигать 255, выступают суммируемые числа или адреса ячеек, где они расположены.
Посмотрим, как применяется данная функция Эксель на практике на примере все той же таблицы выручки по пяти торговым точкам за 7 дней.
- Отмечаем элемент на листе, в котором будет отображаться величина дохода по первой колонке. Щелкаем по иконке «Вставить функцию» , которая размещена слева от строки формул.
- Производится активация Мастера функций . Находясь в категории «Математические» , ищем название «СУММ» , производим его выделение и щелкаем по кнопке «OK» в нижней части данного окошка.
- Происходит активация окошка аргументов функции. Оно может иметь до 255 полей с наименованием «Число»
. В этих полях содержаться аргументы оператора. Но для нашего случая вполне будет достаточно и одного поля.
В поле «Число1» требуется поместить координаты диапазона, который содержит ячейки столбца «Магазин 1» . Делается это очень просто. Ставим курсор в поле окошка аргументов. Далее, выполнив зажим левой кнопки мыши, выделяем все ячейки колонки «Магазин 1» , в которых содержатся числовые значения. Адрес тут же был выведен в поле окошка аргументов в виде координат обрабатываемого массива. Щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окошка.
- Значение величины выручки за семь дней по первому магазину тут же будет выведено в ту ячейку, которая содержит функцию.
- Затем можно проделать аналогичные операции с функцией СУММ
и для остальных столбцов таблицы, подсчитывая в них суммы выручки за 7 дней для разных магазинов. Алгоритм операций будет точно такой же, какой был описан выше.
Но есть вариант значительно облегчить работу. Для этого воспользуемся все тем же маркером заполнения. Выделяем ячейку, которая уже содержит функцию СУММ , и протягиваем маркер параллельно заглавиям столбцов до конца таблицы. Как видим, в данном случае функция СУММ копируется точно так же, как мы ранее копировали простую математическую формулу.
- После этого выделяем ту пустую ячейку на листе, в которую предполагаем выводить общий результат вычисления по всем магазинам. Как и в предыдущем способе, это может быть любой свободный элемент листа. После этого уже известным способом вызываем Мастер функций и перемещаемся в окно аргументов функции СУММ . Нам предстоит заполнить поле «Число1» . Как и в предыдущем случае, устанавливаем в поле курсор, но на этот раз с зажатой левой кнопкой мыши выделяем всю строку итогов выручки по отдельным магазинам. После того, как адрес этой строки в виде ссылки массива был занесен в поле окна аргументов, жмем на кнопку «OK» .
- Как видим, общая величина выручки по всем магазинам благодаря функции СУММ была выведена в предварительно обозначенную ячейку листа.
Но иногда бывают случаи, когда нужно вывести общий результат по всем торговым точкам без подведения промежуточных итогов для отдельных магазинов. Как оказывается, оператор СУММ и это может, причем решение данной задачи даже легче, чем применение предыдущего варианта данного способа.
Если рассматривать данный способ с чисто технической стороны, то мы сложили не столбцы, а весь массив. Но результат оказался тем же, как если бы складывали каждый столбец в отдельности.
Но существуют ситуации, когда нужно сложить не все колонки таблицы, а только определенные. Ещё больше задача усложняется, если они не граничат друг с другом. Давайте рассмотрим, как производится данный вид сложения при помощи оператора СУММ на примере все той же таблицы. Предположим, что нам нужно сложить только значения столбцов «Магазин 1» , «Магазин 3» и «Магазин 5» . При этом требуется, чтобы результат подсчитывался без выведения промежуточных итогов по колонкам.
Как видим, для сложения столбцов в Экселе существует три основных способа: использование автосуммы, математическая формула и функция СУММ . Наиболее простой и быстрый вариант – это использование автосуммы. Но он наименее гибкий и подойдет далеко не во всех случаях. Наиболее гибкий вариант – это применение математических формул, но он наименее автоматизированный и в некоторых случаях, при большом объеме данных, его воплощение на практике может занять значительное время. Использование функции СУММ можно назвать «золотой» серединой между этими двумя способами. Данный вариант относительно гибкий и быстрый.
Если Вы работаете в программе Excel: строите графики, составляете таблицы, различные отчеты и прочее, то, чтобы сложить определенные данные Вам не потребуется искать калькулятор. Сумма чисел в Excel рассчитывается в пару кликов мышкой, и сделать это можно различными способами.
Используя выделение
>Самый простой – позволит сложить все числа, которые будут в выбранной области. Выделите необходимый диапазон и посмотрите на строку состояния. Здесь будет указано «Среднее» для всех значений, «Количество» выделенных ячеек и «Сумма» значений. Выделять можете пустые блоки и те, где есть текст, поскольку прибавляются только числа.
Если в Вашей таблице есть строка «Итоги» – такой способ не подойдет. Конечно, можно вписать туда число, но если данные для таблицы изменятся, то нужно не забыть изменить их и в блоке «Итоги» . Это не совсем удобно, да и в Эксель можно применить другие способы, которые будут автоматически пересчитывать результат в блоке.
С помощью автосуммы
>Просуммировать числа в столбце можно используя кнопку «Автосумма» . Для этого, выделите пустую ячейку в столбце, сразу под значениями. Затем перейдите на вкладку «Формулы» и нажмите «Автосумма» . Эксель автоматически выделит верхние блоки, до первого пустого. Нажмите «Enter» , чтобы всё посчиталось.
Также можете сначала выделить блоки в столбце, учитывая и пустые, и с текстом – они просто не будут учтены при расчете, а потом нажать «Автосумма» . Результат появится в первой пустой ячейке выделенного столбца.
Используя формулу
>Сделать нужный нам расчёт в Excel можно используя всем знакомую математическую формулу. Поставьте «=» в нужной ячейке, затем мышкой выделяйте все нужные. Между ними не забывайте ставить знак плюса. Потом нажмите «Enter» .
Самый удобный способ для расчета – это использование функции СУММ. Поставьте «=» в ячейке, затем наберите «СУММ» , откройте скобку «(» и выделите нужный диапазон. Поставьте «)» и нажмите «Enter» .
Также прописать функцию можно прямо в строке формул.
Если в качестве аргумента для функции указать диапазон блоков, в которых, помимо чисел, содержатся и текст, и пустые блоки – функция вернет правильный результат. Это потому, что для расчета будут учитываться только ячейки с числами.
Оценить статью:В данной статье будет рассмотрено, как посчитать сумму в Excel с помощью функции «Автосумма», а также как посчитать сумму в столбце , посчитать сумму в строке или в выбранном диапазоне при помощи функции СУММ. Вы также узнаете, как суммировать только видимые ячейки, подсчитывать общее количество, как посчитать сумму в Excel на разных листах и многое другое.
Посчитать сумму в Excel самым быстрым способом
>Сперва разберем самый быстрый способ, как посчитать сумму ячеек в Excel . Если вам нужно быстро выяснить сумму определенных ячеек в Excel, достаточно просто выбрать эти ячейки и посмотреть строку состояния в правом нижнем углу окна Excel:
Посчитать сумму в Excel - Быстрый способ выяснить сумму выделенных ячеек
>Ну, а начнем мы с самых простых способов. Поэтому, даже если вы новичок в Excel, вам вряд ли будет трудно понять следующие примеры.
Посчитать сумму в Excel, используя простой арифметический расчет
>Если вам требуется посчитать сумму ячеек
, вы можете использовать Excel в качестве мини-калькулятора. Просто используйте оператор знака плюс (+), как в обычной арифметической операции сложения. Например:
=1+2+3
или
=А1+С1+D1
Посчитать сумму в Excel - Посчитать сумму ячеек простым арифметическим расчетом
>Конечно, если вам нужно посчитать сумму нескольких десятков или нескольких сотен строк, ссылка на каждую ячейку в формуле не самая лучшая идея. В этом случае следует использовать функцию СУММ, специально разработанную для добавления указанного набора чисел.
Посчитать сумму в Excel, используя функцию СУММ
>Функция СУММ - одна из математических и тригонометрических функций, складывающая значения. Синтаксис данной функции следующий:
СУММ(число1;[число2];…)
Первый аргумент (число1 ) является обязательным, другие числа являются необязательными, и вы можете указать до 255 чисел в одной формуле.
В формуле СУММ любой аргумент может быть положительным или отрицательным числовым значением, диапазоном или ссылкой на ячейку. Например:
СУММ(A1:A100)
СУММ(A1; A2; A5)
СУММ (1;5;-2)
Функция СУММ полезна, когда вам нужно посчитать сумму значений из разных диапазонов или комбинировать числовые значения, ссылки на ячейки и диапазоны. Например:
СУММ(A2:A4; A8:A9)
СУММ(A2:A6; A9; 10)
На приведенном изображении приведены эти и еще несколько примеров формулы СУММ:
Посчитать сумму в Excel - Примеры подсчета суммы с использованием формулы СУММ
>Как автоматически посчитать сумму в Excel
>Если вам нужно автоматически посчитать сумму , просуммировать один диапазон чисел, будь то посчитать сумму в столбце, в строке или в нескольких соседних столбцах или строках, вы можете позволить Microsoft Excel выполнить эти вычисления за вас.
Просто выберите ячейку рядом с числами, сумму которых вы хотите посчитать, на вкладке «ГЛАВНАЯ » в группе «Редактирование », нажмите «Автосумма » и клавишу «Enter », и у вас будет введена формула «СУММ »:
Посчитать сумму в Excel - Посчитать сумму в столбце с использованием автосуммы
>Как вы видите «Автосумма » Excel не только вводит формулу СУММ, но также выбирает наиболее вероятный диапазон ячеек для подсчета суммы. В данном случае Excel посчитает сумму в столбце автоматически . Если необходимо скорректировать предложенный диапазон, то вы можете вручную исправить его, просто перетащив курсор через ячейки, которые вы хотите посчитать, а затем нажмите клавишу Enter .
Помимо вычисления суммы, вы можете использовать «Автосумму» для автоматического ввода функций СРЕДНЕЕ, СЧЕТЧИК, МАКСИМУМ или МИНИМУМ. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь со статьей « ».
Как посчитать сумму в столбце в Excel
>СУММ(В2:В8)
Посчитать сумму в Excel - Посчитать сумму в столбце
>Как посчитать сумму в строке в Excel
>СУММ(B2:D2)
Посчитать сумму в Excel - Посчитать сумму в строке в Excel
>Посчитать сумму в Excel - Посчитать сумму в таблице Excel используя строку итогов
>Как посчитать сумму в Excel на разных листах
>Если у вас несколько листов с одинаковой компоновкой и одним и тем же типом данных, вы можете посчитать сумму в одной и той же ячейке или в одном и том же диапазоне ячеек на разных листах с одной формулой СУММ.
СУММ(Январь:Март!B2)
СУММ(Январь:Март!B2:B8)
Первая формула посчитает сумму значений в ячейках B2, а вторая формула посчитает сумму в диапазоне B2:B8 во всех листах, расположенных между указанными двумя пограничными листами (Январь и Март в этом примере):
Посчитать сумму в Excel - Использование трехмерной ссылки для подсчета суммы одинаковых ячеек или диапазонов между указанными листами
Таким образом при помощи формулы =СУММ(Январь:Март!B2) мы посчитали сумму всех значений по продажам яблок за три месяца. А с помощью второй формулы =СУММ(Январь:Март!B2:B8) узнали сумму продаж всех товаров за три месяца, данные которых находились на разных листах. Таким образом, вы можете посчитать сумму в Excel на разных листах , используя формулы с трехмерными ссылками.
На этом все. Благодарю за прочтение статьи, и надеюсь, что данная статья достаточно исчерпывающе раскрыла вопрос, о том как посчитать сумму в Excel .
Здравствуйте!
Многие кто не пользуются Excel - даже не представляют, какие возможности дает эта программа! Подумать только: складывать в автоматическом режиме значения из одних формул в другие, искать нужные строки в тексте, складывать по условию и т.д. - в общем-то, по сути мини-язык программирования для решения "узких" задач (признаться честно, я сам долгое время Excel не рассматривал за программу, и почти его не использовал)...
В этой статье хочу показать несколько примеров, как можно быстро решать повседневные офисные задачи: что-то сложить, вычесть, посчитать сумму (в том числе и с условием), подставить значения из одной таблицы в другую и т.д. То есть эта статья будет что-то мини гайда по обучению самого нужного для работы (точнее, чтобы начать пользоваться Excel и почувствовать всю мощь этого продукта!).
Возможно, что прочти подобную статью лет 15-17 назад, я бы сам намного быстрее начал пользоваться Excel (и сэкономил бы кучу своего времени для решения "простых" (прим.: как я сейчас понимаю) задач)...
Примечание : все скриншоты ниже представлены из программы Excel 2016 (как самой новой на сегодняшний день).
Многие начинающие пользователи, после запуска Excel - задают один странный вопрос: "ну и где тут таблица?". Между тем, все клеточки, что вы видите после запуска программы - это и есть одна большая таблица!
Теперь к главному: в любой клетке может быть текст, какое-нибудь число, или формула. Например, ниже на скриншоте показан один показательный пример:
- слева : в ячейке (A1) написано простое число "6". Обратите внимание, когда вы выбираете эту ячейку, то в строке формулы (Fx) показывается просто число "6".
- справа : в ячейке (C1) с виду тоже простое число "6", но если выбрать эту ячейку, то вы увидите формулу "=3+3" - это и есть важная фишка в Excel!
Просто число (слева) и посчитанная формула (справа)
Суть в том, что Excel может считать как калькулятор, если выбрать какую нибудь ячейку, а потом написать формулу, например "=3+5+8" (без кавычек). Результат вам писать не нужно - Excel посчитает его сам и отобразит в ячейке (как в ячейке C1 в примере выше)!
Но писать в формулы и складывать можно не просто числа, но и числа, уже посчитанные в других ячейках. На скриншоте ниже в ячейке A1 и B1 числа 5 и 6 соответственно. В ячейке D1 я хочу получить их сумму - можно написать формулу двумя способами:
- первый: "=5+6" (не совсем удобно, представьте, что в ячейке A1 - у нас число тоже считается по какой-нибудь другой формуле и оно меняется. Не будете же вы подставлять вместо 5 каждый раз заново число?!);
- второй: "=A1+B1" - а вот это идеальный вариант, просто складываем значение ячеек A1 и B1 (несмотря даже какие числа в них!)
Сложение ячеек, в которых уже есть числа
Распространение формулы на другие ячейки
В примере выше мы сложили два числа в столбце A и B в первой строке. Но строк то у нас 6, и чаще всего в реальных задачах сложить числа нужно в каждой строке! Чтобы это сделать, можно:
- в строке 2 написать формулу "=A2+B2" , в строке 3 - "=A3+B3" и т.д. (это долго и утомительно, этот вариант никогда не используют);
- выбрать ячейку D1 (в которой уже есть формула), затем подвести указатель мышки к правому уголку ячейки, чтобы появился черный крестик (см. скрин ниже). Затем зажать левую кнопку и растянуть формулу на весь столбец. Удобно и быстро! (Примечание : так же можно использовать для формул комбинации Ctrl+C и Ctrl+V (скопировать и вставить соответственно)).
Кстати, обратите внимание на то, что Excel сам подставил формулы в каждую строку. То есть, если сейчас вы выберите ячейку, скажем, D2 - то увидите формулу "=A2+B2" (т.е. Excel автоматически подставляет формулы и сразу же выдает результат) .
Как задать константу (ячейку, которая не будет меняться при копировании формулы)
Довольно часто требуется в формулах (когда вы их копируете), чтобы какой-нибудь значение не менялось. Скажем простая задача: перевести цены в долларах в рубли. Стоимость рубля задается в одной ячейке, в моем примере ниже - это G2.
Далее в ячейке E2 пишется формула "=D2*G2" и получаем результат. Только вот если растянуть формулу, как мы это делали до этого, в других строках результата мы не увидим, т.к. Excel в строку 3 поставит формулу "D3*G3", в 4-ю строку: "D4*G4" и т.д. Надо же, чтобы G2 везде оставалась G2...
Чтобы это сделать - просто измените ячейку E2 - формула будет иметь вид "=D2*$G$2". Т.е. значок доллара $ - позволяет задавать ячейку, которая не будет меняться, когда вы будете копировать формулу (т.е. получаем константу, пример ниже)...
Как посчитать сумму (формулы СУММ и СУММЕСЛИМН)
>Можно, конечно, составлять формулы в ручном режиме, печатая "=A1+B1+C1" и т.п. Но в Excel есть более быстрые и удобные инструменты.
Один из самых простых способов сложить все выделенные ячейки - это использовать опцию автосуммы (Excel сам напишет формулу и вставить ее в ячейку).
- сначала выделяем ячейки (см. скрин ниже);
- далее открываем раздел "Формулы" ;
- следующий шаг жмем кнопку "Автосумма" . Под выделенными вами ячейками появиться результат из сложения;
- если выделить ячейку с результатом (в моем случае - это ячейка E8 ) - то вы увидите формулу "=СУММ(E2:E7)" .
- таким образом, написав формулу "=СУММ(xx)" , где вместо xx поставить (или выделить) любые ячейки, можно считать самые разнообразные диапазоны ячеек, столбцов, строк...
Довольно часто при работе требуется не просто сумма всего столбца, а сумма определенных строк (т.е. выборочно). Предположим простую задачу: нужно получить сумму прибыли от какого-нибудь рабочего (утрировано, конечно, но пример более чем реальный).
Я в своей таблицы буду использовать всего 7 строк (для наглядности), реальная же таблица может быть намного больше. Предположим, нам нужно посчитать всю прибыль, которую сделал "Саша". Как будет выглядеть формула:
- "=СУММЕСЛИМН(F2:F7 ;A2:A7 ;"Саша") " - (прим .: обратите внимание на кавычки для условия - они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня сейчас написано на блоге) . Так же обратите внимание, что Excel при вбивании начала формулы (к примеру "СУММ..."), сам подсказывает и подставляет возможные варианты - а формул в Excel"e сотни!;
- F2:F7 - это диапазон, по которому будут складываться (суммироваться) числа из ячеек;
- A2:A7 - это столбик, по которому будет проверяться наше условие;
- "Саша" - это условие, те строки, в которых в столбце A будет "Саша" будут сложены (обратите внимание на показательный скриншот ниже).
Примечание : условий может быть несколько и проверять их можно по разным столбцам.
Как посчитать количество строк (с одним, двумя и более условием)
>Довольно типичная задача: посчитать не сумму в ячейках, а количество строк, удовлетворяющих какомe-либо условию. Ну, например, сколько раз имя "Саша" встречается в таблице ниже (см. скриншот). Очевидно, что 2 раза (но это потому, что таблица слишком маленькая и взята в качестве наглядного примера). А как это посчитать формулой? Формула:
"=СЧЁТЕСЛИ(A2:A7 ;A2 ) " - где:
- A2:A7 - диапазон, в котором будут проверяться и считаться строки;
- A2 - задается условие (обратите внимание, что можно было написать условие вида "Саша", а можно просто указать ячейку).
Результат показан в правой части на скрине ниже.
Теперь представьте более расширенную задачу: нужно посчитать строки где встречается имя "Саша", и где в столбце И - будет стоять цифра "6". Забегая вперед, скажу, что такая строка всего лишь одна (скрин с примером ниже).
Формула будет иметь вид:
=СЧЁТЕСЛИМН(A2:A7 ;A2 ;B2:B7 ;"6") (прим.: обратите внимание на кавычки - они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня) , где:
A2:A7 ;A2 - первый диапазон и условие для поиска (аналогично примеру выше);
B2:B7 ;"6" - второй диапазон и условие для поиска (обратите внимание, что условие можно задавать по разному: либо указывать ячейку, либо просто написано в кавычках текст/число).
Как посчитать процент от суммы
>Тоже довольно распространенный вопрос, с которым часто сталкиваюсь. Вообще, насколько я себе представляю, возникает он чаще всего - из-за того, что люди путаются и не знают, что от чего ищут процент (да и вообще, плохо понимают тему процентов (хотя я и сам не большой математик, и все таки... )).
Самый простой способ, в котором просто невозможно запутаться - это использовать правило "квадрата", или пропорции. Вся суть приведена на скрине ниже: если у вас есть общая сумма, допустим в моем примере это число 3060 - ячейка F8 (т.е. это 100% прибыль, и какую то ее часть сделал "Саша", нужно найти какую...).
По пропорции формула будет выглядеть так: =F10*G8/F8 (т.е. крест на крест: сначала перемножаем два известных числа по диагонали, а затем делим на оставшееся третье число). В принципе, используя это правило, запутаться в процентах практически невозможно .
Собственно, на этом я завершаю данную статью. Не побоюсь сказать, что освоив все, что написано выше (а приведено здесь всего лишь "пяток" формул) - Вы дальше сможете самостоятельно обучаться Excel, листать справку, смотреть, экспериментировать, и анализировать. Скажу даже больше, все что я описал выше, покроет многие задачи, и позволит решать самое распространенное, над которым часто ломаешь голову (если не знаешь возможности Excel), и не знаешь как быстрее это сделать...
